Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen
Für einen renommierten Personaldienstleister suchen wir am Standort Essen eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Life Sciences.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Strukturierte und professionelle Dokumentation von Besprechungen und Entscheidungen
- Sicherstellen, dass vereinbarte Aufgaben und Projekte zeitgerecht umgesetzt werden
- Koordination und Planung von Meetings und Kalendern
- Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Transfers
- Beschaffung von Büromaterialien und Marketingbedarf sowie Verwaltung des entsprechenden Budgets
- Mitgestaltung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im Bereich Life Sciences
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Nachweisbare Erfahrung in der Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechtes Gehaltspaket, 30 Tage Urlaub
- Individuelle Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Your contact person
Mr. Marcel Friedrich
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